Transportation Management System (TMS) merupakan sebuah sistem yang mengelola setiap operasi yang terdapat pada bagian
transportasi yang dipergunakan untuk mengurangi adanya campur tangan manusia
agar kesalahan dari sisi manusia bisa dihindari.
Penggunaan TMS juga sangat bermanfaat dengan
memberikan data secara akurat mengenai armada yang akan digunakan, selain itu
TMS akan memberikan notifikasi atau alert secara otomatis dan memberikan update
data secara realtime.
6 Keuntungan menggunakan Transportation Management System
1. Mengurangi pengeluaran
Operasional dari kesalahan yang dilakukan
Pengeluaran operasional yang terkadang
sulit untuk dikontrol sehingga membuat income perusahaan tidak sesuai dengan
menggunakan system TMS akan terbantu untuk merencanakan pengeluaran-pengeluaran
operasional seperti Perpanjangan SIM, STNK, KIR, bahkan sampai ganti oli atau pun
yang membutuhkan service berkala sehingga proses pengiriman pun tidak terganggu
dengan adanya kendala-kendala seperti ban kempes atau pun dokumen yang terlewat
untuk diperpanjang.
Fitur yang terdapat pada TMS yaitu
Maintenance Control System yang dimana dapat membantu mengingatkan dalam bentuk
Notifikasi baik melalui Email atau pun Telegram.
2. Kemampuan melakukan
pemilihan Armada yang tersedia
Dengan adanya penginputan Delivery
Order by system yang akan memudahkan untuk memonitoring surat jalan mana saja
yang sudah diselesaikan atau pengiriman barang yang sudah selesai sehingga
dapat juga membantu memberikan informasi armada mana saja yang tersedia atau
tidak membawa DO untuk dapat diberikan penugasan kembali.
Pada system TMS EasyGo GPS untuk
Delivery Order Multi Asal Multi Tujuan dapat memonitoring dengan multi asal
atau lebih dari 1 tempat muat dan multi tujuan lebih dari 1 tempat tujuan.
3. Meningkatkan layanan
terhadap Pelanggan
Sistem yang diterapkan di TMS juga
dapat meningkatkan layanan terhadap pelanggan seperti memberikan informasi
kepada pelanggan atau pemilik barang dalam proses pengiriman sehingga muatan
aman sampai tujuan.
TMS EasyGo GPS sudah dapat diakses
dimana saja atau Multi Platform Monitoring diantaranya dari web base yang dapat diakses di browser
PC dan Mobile, Smartphone melalui Apps Android/IOS dan juga media sosial
seperti Telegram dan juga TMS EasyGo GPS memiliki fitur Notifikasi dan sharing
informasi/Location secara private to user yang ditunjuk atau secara public
(sesama anggota komunitas), maka pelanggan akan mendapatkan informasi tracking
kendaraan secara realtime dan juga pelanggan akan mendapatkan informasi kapan
sampai di tujuan dengan notifikasi yang diberikan secara otomatis.
4. Akses Data secara Realtime
Ketika data bisa diakses secara realtime
dan ditunjang dengan kemampuan menghasilkan report, maka akan ada nilai tambah
untuk membuat keputusan bisnis menjadi lebih baik berdasarkan history yang
telah terjadi dan hal tersebut salah satu keuntungan yang besar jika
menggunakan TMS.
Aplikasi TMS EasyGo GPS dapat memberikan
informasi dalam bentuk laporan/report sehingga memudahkan manajemen untuk
mengevaluasi proses bisnisnya seperti fitur Utilization Trip dan Productivity
Report yang dapat mengoptimalkan Utilization Trip pada armada dan dapat membantu
untuk meningkatkan produktivitas Operasional armada, sehingga dengan satu kali
klik, tim operasional akan mendapatkan data yang diinginkan dan memberikan
bantuan untuk melakukan pengambilan keputusan.
5. Kontrol terhadap
Performance Supir
Hal yang sering terlewatkan oleh para
pelaku bisnis transportasi adalah performance supir dalam mengendarai yang
terkadang malah membuat pengeluaran operasional pun tidak terkontrol misalnya
kecelakaan lalu lintas yang kita tidak tahu apakah memang benar bukan kesalahan
dari supir itu sendiri yang juga dapat mengakibatkan kerugian jika terjadinya
muatan yang hilang atau rusak atau bahkan armada yang rusak parah sehingga
mengharuskan untuk diperbaiki dan juga membuat pengiriman menjadi tertunda.
Kontrol diterapkan dengan melakukan
Implementasi Rule yang telah ditentukan di awal, sehingga optimalisasi bisa
tercapai. Rule tersebut tentu saja diperoleh dari pengolahan melalui aplikasi
TMS, dengan Algoritma yang baik perpaduan data trip,data GPS Safety seperti
Harsh Acceleration, Harsh Breaking, Harsh Cornering hingga Over Speeding yang dapat
menghasilkan informasi supir dalam berkendara dan performance sebagai dasar
Reward atau Punishment.
6. Report yang Lengkap
Dengan penerapan secara penuh di dalam
TMS, Aplikasi TMS EasyGo GPS menyajikan laporan atau report paling lengkap yang
diantaranya Safety Report, Operational Report, Trip Report, DO Report, dan
Utilisasi Report selain itu Laporan atau Report juga dapat di customize sesuai
dengan kebutuhan, maka tidak diperlukan lagi SDM tambahan yang banyak untuk
melakukan manajemen di Departemen Transportasi. Bahkan ketika bisnis semakin
berkembang, TMS dapat dengan mudah membantu perkembangan bisnis tersebut dengan
hanya menambahkan user baru saja untuk dapat mengakses aplikasi TMS.
Apakah Perusahaan anda belum menerapkan Aplikasi TMS dan belum dapat merasakan manfaatnya?EasyGo GPS memberikan Free Trial bagi anda yang ingin tahu mengenal cara kerja Aplikasi TMS dari EasyGo GPS,silahkan hubungi Kantor Cabang EasyGo GPS terdekat di kota anda.
Hanya Lima Ribu Rupiah per hari Asset kendaraan Anda dan Muatan aman sampai tujuan dan dapat memonitoring Asset Jutaan sampai hingga Milyaran Rupiah.