Penerapan TMS (Transportation Management System) Easygo Gps dalam Sektor Transportasi

Transportation Management System (TMS) merupakan sebuah sistem yang mengelola setiap operasi yang terdapat pada bagian transportasi yang dipergunakan untuk mengurangi adanya campur tangan manusia agar kesalahan dari sisi manusia bisa dihindari.

Penggunaan TMS juga sangat bermanfaat dengan memberikan data secara akurat mengenai armada yang akan digunakan, selain itu TMS akan memberikan notifikasi atau alert secara otomatis dan memberikan update data secara realtime.

6 Keuntungan menggunakan Transportation Management System

1. Mengurangi pengeluaran Operasional dari kesalahan yang dilakukan

Pengeluaran operasional yang terkadang sulit untuk dikontrol sehingga membuat income perusahaan tidak sesuai dengan menggunakan system TMS akan terbantu untuk merencanakan pengeluaran-pengeluaran operasional seperti Perpanjangan SIM, STNK, KIR, bahkan sampai ganti oli atau pun yang membutuhkan service berkala sehingga proses pengiriman pun tidak terganggu dengan adanya kendala-kendala seperti ban kempes atau pun dokumen yang terlewat untuk diperpanjang.

Fitur yang terdapat pada TMS yaitu Maintenance Control System yang dimana dapat membantu mengingatkan dalam bentuk Notifikasi baik melalui Email atau pun Telegram.

2. Kemampuan melakukan pemilihan Armada yang tersedia

Dengan adanya penginputan Delivery Order by system yang akan memudahkan untuk memonitoring surat jalan mana saja yang sudah diselesaikan atau pengiriman barang yang sudah selesai sehingga dapat juga membantu memberikan informasi armada mana saja yang tersedia atau tidak membawa DO untuk dapat diberikan penugasan kembali.

Pada system TMS EasyGo GPS untuk Delivery Order Multi Asal Multi Tujuan dapat memonitoring dengan multi asal atau lebih dari 1 tempat muat dan multi tujuan lebih dari 1 tempat tujuan.

3. Meningkatkan layanan terhadap Pelanggan

Sistem yang diterapkan di TMS juga dapat meningkatkan layanan terhadap pelanggan seperti memberikan informasi kepada pelanggan atau pemilik barang dalam proses pengiriman sehingga muatan aman sampai tujuan.

TMS EasyGo GPS sudah dapat diakses dimana saja atau Multi Platform Monitoring diantaranya  dari web base yang dapat diakses di browser PC dan Mobile, Smartphone melalui Apps Android/IOS dan juga media sosial seperti Telegram dan juga TMS EasyGo GPS memiliki fitur Notifikasi dan sharing informasi/Location secara private to user yang ditunjuk atau secara public (sesama anggota komunitas), maka pelanggan akan mendapatkan informasi tracking kendaraan secara realtime dan juga pelanggan akan mendapatkan informasi kapan sampai di tujuan dengan notifikasi yang diberikan secara otomatis.

4. Akses Data secara Realtime

Ketika data bisa diakses secara realtime dan ditunjang dengan kemampuan menghasilkan report, maka akan ada nilai tambah untuk membuat keputusan bisnis menjadi lebih baik berdasarkan history yang telah terjadi dan hal tersebut salah satu keuntungan yang besar jika menggunakan TMS.

Aplikasi TMS EasyGo GPS dapat memberikan informasi dalam bentuk laporan/report sehingga memudahkan manajemen untuk mengevaluasi proses bisnisnya seperti fitur Utilization Trip dan Productivity Report yang dapat mengoptimalkan Utilization Trip pada armada dan dapat membantu untuk meningkatkan produktivitas Operasional armada, sehingga dengan satu kali klik, tim operasional akan mendapatkan data yang diinginkan dan memberikan bantuan untuk melakukan pengambilan keputusan.

5. Kontrol terhadap Performance Supir

Hal yang sering terlewatkan oleh para pelaku bisnis transportasi adalah performance supir dalam mengendarai yang terkadang malah membuat pengeluaran operasional pun tidak terkontrol misalnya kecelakaan lalu lintas yang kita tidak tahu apakah memang benar bukan kesalahan dari supir itu sendiri yang juga dapat mengakibatkan kerugian jika terjadinya muatan yang hilang atau rusak atau bahkan armada yang rusak parah sehingga mengharuskan untuk diperbaiki dan juga membuat pengiriman menjadi tertunda.

Kontrol diterapkan dengan melakukan Implementasi Rule yang telah ditentukan di awal, sehingga optimalisasi bisa tercapai. Rule tersebut tentu saja diperoleh dari pengolahan melalui aplikasi TMS, dengan Algoritma yang baik perpaduan data trip,data GPS Safety seperti Harsh Acceleration, Harsh Breaking, Harsh Cornering hingga Over Speeding yang dapat menghasilkan informasi supir dalam berkendara dan performance sebagai dasar Reward atau Punishment.

6. Report yang Lengkap

Dengan penerapan secara penuh di dalam TMS, Aplikasi TMS EasyGo GPS menyajikan laporan atau report paling lengkap yang diantaranya Safety Report, Operational Report, Trip Report, DO Report, dan Utilisasi Report selain itu Laporan atau Report juga dapat di customize sesuai dengan kebutuhan, maka tidak diperlukan lagi SDM tambahan yang banyak untuk melakukan manajemen di Departemen Transportasi. Bahkan ketika bisnis semakin berkembang, TMS dapat dengan mudah membantu perkembangan bisnis tersebut dengan hanya menambahkan user baru saja untuk dapat mengakses aplikasi TMS.

Apakah Perusahaan anda belum menerapkan Aplikasi TMS dan belum dapat merasakan manfaatnya?

EasyGo GPS memberikan Free Trial bagi anda yang ingin tahu mengenal cara kerja Aplikasi TMS dari EasyGo GPS,silahkan hubungi Kantor Cabang EasyGo GPS terdekat di kota anda.

Hanya Lima Ribu Rupiah per hari Asset kendaraan Anda dan Muatan aman sampai tujuan dan dapat memonitoring Asset Jutaan sampai hingga Milyaran Rupiah.